智慧庫房管理平臺主要是對檔案文件與虛擬檔案相結合的管理 ,并且需要對密集架進行一系列的操作,對庫房環境的監測與報警, 提高安全度
晶品智慧庫房管理平臺是由晶品科技自主研發和開發的,具有知識版權的智能檔案庫房;根據多年 業務經驗,系統更專業更便捷的服務于檔案管理的行業。 系統主要功能模塊包栝:密集架操作、環境狀態監測、安全管理、信息采集、系統管理。
檔案資源平臺主要是對檔案行業相關服務整合資源設計,主要包括新聞資訊、法律法規、合作商家、求職招聘、 休閑空間等多個模塊,對檔案相關的所有信息充分展現的平臺。
檔案資源平臺是由晶品科技自主研發和開發的具有知識版權的檔案相關整理一體化平臺;根據多年業務經驗,系統更專業更便捷的服務于檔案行業。 資源平臺是對檔案多元化的統一整理,包括檔案資料、檔案法、檔案最新新聞、檔案硬件購買渠道、檔案求職招聘。
智慧檔案系列是一個為創建高逼真度、可觀賞、可漫游、又能滿足對檔案數據的日常維護工作 而創新的一個虛擬化檔案管理平臺。實現三維虛擬與檔案業務的高度集成,物體真實感強化可視化效果好, 同時用戶能在虛擬空間里模擬日常工作中的主要業務流程
晶品檔案虛擬展廳為廣大檔案工作者提供一個高度互動的3D虛擬現實環境,帶給用戶一種足不出戶如同親臨展會現場的全新體驗。軟件支持多種 格式的電子文件瀏覽功能,采用360度全景虛擬技術,以圖文,音視頻,實物模型相結合的方式展現給用戶。
晶品智慧檔案管理平臺采用360度全景虛擬技術,以圖文,音視頻、實物模型相結合的方式,以實際的檔案庫房實景基礎,把現實庫房虛擬化,更方便 用戶的查詢、利用,在操作上晶品智慧檔案管理平臺更人性化,各種功能操作合理、便捷、順手。
晶品系統提供標準WebService服務,API平臺無關,各業務系統可以訪問API服務,實現互聯互通;晶品系統提供本地 電腦資源管理功能,用戶像操作Windows一樣操作本系統,實現與本地電腦之間數據平滑傳輸,上傳下載;晶品系統提供了通用的外部數據接口, 可平順與外部數據進行數據導入、導出,對于符合特定規則的數據,晶品系統可以做到整體導入、整體導出。
一款前后臺、在離線都安全的軟件晶品系統采用服務器密文存儲,任何人無法繞過系統從后臺竊取文件,存儲安全有保障。晶品系統采用流式瀏覽,本地 不產生臨時文件,值得一提的是晶品系統具有在線、離線雙重防擴散能力,可以做到限定網絡、限定日期、限定硬件設備等,利用便捷、安全。
一款支持檔案推送、共享、傳播的軟件晶品系統支持在本地生成檔案信息快捷方式,利用時隨時打開,且快捷方式可隨意推送、共享、傳播,實際打開時,用戶權限自動審核,利用便捷,數據安全。
系統采用仿Windows的多界面操作模式,用戶若在工作中需要臨時操作多個模塊。直接打開多個界面即可, 不必切來切去;同時系統沿用了windows右鍵復制粘貼等操作方式,完全符合用戶操作電腦的習慣,使用戶更容易上手,操作起來更方便。對excel等 外部數據,可做到檔案整體導入(卷或件連同電子文件一起導入)
文件利用更安全在線查詢:用戶之間可以通過QQ、U盤、右鍵等多種途徑傳播檔案文件快捷方式,雙擊即可打開文件,增加了利用便捷性,實際 瀏覽會驗證用戶身份,增加了利用安全性。離線防擴散;電子檔案離線利用時,利用防擴散功能,可對電子檔案加設密碼、限定設備、 限定日期等,檔案過期自動作廢,可有效防止電子檔案隨意傳閱、非法外泄。
強大的日志分析能力還原操作過程:用戶操作痕跡重現,完整還原用戶操作過程。
行為記錄:包括登錄及系統內的重大操作。
多維度行為展示:系統從用戶、業務、時間等維度展示日志記錄,很明了的反映出某人員、某模塊、某事件的操作過程。
檢索熱詞排名:系統根據用戶檢索詞條和搜索頻率對關鍵詞進行排名,便于檔案管理人員掌握用戶關注的熱點動向,有針對性的提供服務。
多維度行為分析:系統從用戶、業務、數據等維度對操作頻率、訪問量等進行分析匯總,便于檔案管理人員統籌安排檔案工作。
用戶多角色賦權系統采用一人多崗的權限管理模式,一個用戶可以根據業務需要具有多個角色。這種模式可以有效的解決領導“雙跨”問題,為分管多部門的領導賦權更便捷。
客戶的電子文件可轉換為防擴散文件,根據需要可做到:限時瀏覽、指定設備瀏覽、密碼瀏覽等,且各策略可單一或多個同時使用。過期后文件自動作廢??捎行Х乐闺娮游募S意傳閱、非法外泄、擴散。
多格式轉換:對于常見的電子文件格式,如:jpg、pdf、word等文件格式,防擴散系統都可以進行轉換為防擴散文件。
多條件防擴散更安全:對于要轉換為防擴散文件的電子文件,防擴散系統提供了域內、限時、密碼、指定設備等條件限制,文件更安全,對于過期的電子文件,系統自動收回。
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